S-Rechnungs-Service<br/>für Unternehmen

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So gelingt Unternehmen der Umstieg auf E-Rechnung

Mit dem S-Rechnungs-Service by S-Public Services

In Deutschland waren der Bund und Bremen die ersten, die seit 27.11.2020 von ihren Lieferanten elektronische Eingangsrechnungen verlangen. Damit sind nicht PDF-Rechnungen gemeint, die per Mail verschickt werden, sondern Rechnungen, die in einem strukturierten, standardisierten Datensatz im XML Format erstellt, versendet und verarbeitet werden können. Soweit die Theorie.

In der Praxis sehen sich große und kleine Unternehmen der Schwierigkeit ausgesetzt, sich mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Vorgaben auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene zu beschäftigen, Begrifflichkeiten und Abläufe zu verstehen.

Mit dem S-Rechnungs-Service optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse zu Ihren Lieferanten und Kunden, Rechnungen sind jederzeit verfügbar, interne und externe Compliance-Vorgaben sowie gesetzliche Vorgaben zur E-Rechnung (XRechnungspflicht) lassen sich einfach umsetzen - 100% kompatibel zu Ihrer IT.

  Kosten und Zeit sparen, schneller Return on Invest

  Durchgehend digitale, transparente und sichere Prozesse

  Archivierung und Freigabeprozess/Workflow über das Portal

  Europagarantie für die Verarbeitung aller Formate

  Tax Compliance weltweit

Die Lösung für Firmen- Unternehmenskunden <br/> sowie Kleinunternehmer und Gewerbetreibende

Der Elektronische Rechnungsempfang und die Verarbeitung im Sinne der EU-Richtlinie 2014/55/EU ist in Deutschland im Öffentlichen Sektor fest verankert.
Auch Unternehmen entdecken für sich die Vorteile der E-Rechnung, die bei einem zentralen Rechnungseingang beginnen und sich über nachgelagerte rein
digitale Prozessen fortführen lassen.

Hier setzt der S-Rechnungs-Service an, mit seinen speziellen Services für die Öffentliche Verwaltung und Unternehmen, ihren Lieferanten und Kunden.

 

  Skalierbare S-Rechnungs-Service-Varianten je nach Anforderung

  Vielfach geprüft und zertifiziert (u.a. IDW PS 951 Typ 2; ISAE 3402)

  Integration in die Workflows kommunaler IT-Dienstleister 

  Schnelle Anbindung Ihrer Kunden bzw. Lieferanten über spezielle Kampagnen

  Persönlicher Support zu allen fachlichen und technischen E-Rechnungsthemen

  in Zusammenarbeit mit dem technischen Dienstleister crossinx

Sichern Sie sich <br/>Ihr persönliches Angebot

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So funktioniert der<br/> S-Rechnungs-Service


Rechnungsausgang: Ausgehenden Rechnungen an Unternehmen oder an Öffentliche Auftraggeber werden vom S-Rechnungs-Service validiert und in das gewünschte Zielformat konvertiert, z.B. XRechnung (Standardformat für die Öffentliche Verwaltung), ZUGFeRD, Edifact, PDF u.a.m. Ist der Rechnungsempfänger bereits im Netzwerk mit über 350.000 Unternehmen hinterlegt, erhält er seine Rechnung direkt über das Portal. Tax-Compliance in über 60 Ländern weltweit, Sicherheit und zusätzliche Services ergänzen das Leistungspaket.


Rechnungseingang: Lieferanten senden ihre Rechnungen in Papierform, als PDF oder strukturierten Datensatz zu. Die eingehenden Rechnungen werden vom S-Rechnungs-Service formell überprüft, ggf. angereichert und in das von Ihnen vorgegebene Rechnungsformat gebracht, mit dem Ziel der automatisierten Weiterverarbeitung bis hin zur Rechnungsfreigabe und Buchung der Zahlung. Weitere Services wie eine langfristige GoBD-konforme Archivierung runden die Lösung ab.
 

Vorteile mit dem S-Rechnungs-Service

Gesetzeskonform

Gesetzeskonform

Vorgaben des Gesetzgebers werden eingehalten

Sicher

Sicher

Sichere Prozesse, Datenverarbeitung in Deutschland

Ökonomisch

Ökonomisch

Kosteneinsparungen von bis zu 60% möglich

Sofort nutzbar

Sofort nutzbar

Keine Systemanpassung notwendig

Effizient

Effizient

Mehr Transparenz, mehr Effizienz durch Verschlankung der Prozessstruktur; weniger Erfassungsfehler und Entlastung der Mitarbeiter

Zukunftssicher

Zukunftssicher

Garantierte Verarbeitung aller kommenden europäischen Formate

S-Rechnungs-Service easy: <br/>Für Kleinunternehmer und Start-ups

S-Rechnungs-Service easy ist eine kompakte, sofort nutzbare E-Rechnungs-Lösung mit Buchhaltungsfunktionalitäten für Kleinunternehmer und Freiberufler, die ihre Rechnungen bislang z.B. mit Word und Excel schreiben. Mit dem S-Rechnungs-Service easy ist es möglich, Rechnungen einfach, schnell und sicher elektronisch zu empfangen, zu versenden und GoBD-konform zu archivieren. Außerdem können elektronische Zahlungen vom Konto durchgeführt und aktuelle Kontoumsätze abgefragt werden, Buchungsumsätze und eine DATEV-Datei direkt erstellt und an den Steuerberater weitergeleitet werden. Mit dem Dashboard haben Nutzer jederzeit alle wichtigen Kennzahlen im Blick.
 

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